Nachdem wir Ihre Sachspende erhalten haben, schauen wir als erstes, ob alles heil angekommen ist und funktioniert. Kleine Reparaturen werden ggf. durchgeführt, fehlendes Zubehör besorgt. So sind wir sicher, dass die Projekte spielbare und sofort einsatzfähige Instrumente erhalten.
Die geprüften Instrumente werden anschließend gekennzeichnet, inventarisiert und zwischengelagert. Über unser Intranet haben die Projektleiter*innen jederzeit einen Überblick, welche Instrumente gerade verfügbar sind, können diese bestellen und zu dem/der Musiker*in liefern lassen, der/die als nächstes ins Projekt startet und noch ausreichend Platz im Handgepäck frei hat.